Politika zasebnosti

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je podjetje: KGL d.o.o., Ponoviška cesta 13, 1270 Litija, Slovenija. Kontakt za vprašanja glede zasebnosti: kgl@kgl.si.

2. Katere podatke zbiramo in zakaj?

Čeprav naša spletna stran ne uporablja piškotkov za sledenje, zbiramo podatke v naslednjih primerih:

Povpraševanja (RFQ):

• Ko nam pošljete e-pošto ali povpraševanje, obdelujemo vaše ime, podjetje, e-poštni naslov in vsebino sporočila. Te podatke potrebujemo izključno za pripravo ponudbe ali komunikacijo glede projekta.
• Tehnična dokumentacija: Vse risbe, 3D modele in specifikacije, ki nam jih posredujete, obravnavamo kot zaupne podatke in jih uporabljamo le za namen tehnične presoje in izvedbe naročila.
• Strežniški dnevniki: Ob obisku strani naš strežnik samodejno zabeleži vaš IP naslov, tip brskalnika in čas obiska. Te podatke zbiramo zaradi zagotavljanja varnosti spletne strani in preprečevanja zlorab.

3. Pravna podlaga za obdelavo

Vaše podatke obdelujemo na podlagi:

• Izvajanja pogodbe ali predpogodbenih ukrepov (priprava ponudbe na vašo zahtevo).
• Zakonitega interesa (zagotavljanje varnosti spletne strani in preprečevanje vdorov).
• Soglasja (ko nam podatke prostovoljno posredujete preko e-pošte).

4. Piškotki

Spletna stran www.kgl.si ne uporablja piškotkov (niti nujnih niti analitičnih). Vaš obisk strani je z vidika piškotkov popolnoma anonimen.

5. Hramba podatkov

Podatke iz povpraševanj hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo komunikacije ali dokler traja poslovni odnos. V primeru sklenjene pogodbe se podatki (kot so računi in tehnična dokumentacija, ki je del pogodbe) hranijo skladno z zakonsko določenimi roki (npr. 10 let za davčne namene).

6. Varnost podatkov

V podjetju KGL d.o.o. izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih in tehničnih podatkov pred nenamernim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spreminjanjem ali nepooblaščenim razkritjem.

7. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in ne posredujemo tretjim osebam. Dostop do njih imajo le pooblaščeni zaposleni v podjetju KGL d.o.o. Podatki se lahko razkrijejo le, če je to nujno za izvedbo vašega naročila (npr. zunanji logistični partnerji) ali če nam to nalaga zakon.

8. Vaše pravice

Skladno z GDPR imate pravico do:

• vpogleda v svoje podatke in pridobitve kopije,
• popravka netočnih podatkov,
• izbrisa podatkov (pravica do pozabe), če ne obstaja zakonita obveza za hrambo,
• omejitve obdelave ali ugovora obdelavi.

Svoje pravice lahko uveljavljate tako, da nam pišete na naš kontaktni naslov. Prav tako imate pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS, če menite, da se vaši podatki